2022/12/23 Fri 23:51    2023/02/19 Sun 00:19

关于一点excel的知识小结

前言

虽然都知道学习excel是很重要的，而且在工作中也确实经常需要用到，但是有的时候没有注意思维转换。更多的时候我们要养成的是思维发散的模式，在一定基础上，要更多的从宏观上去关注某些功能的使用场景。这样在工作中才能够发挥应有的效率，得心应手，最后能够达到触类旁通的效果。

提纲挈领性：制表的思路

  1. 技术+思路（粗细均匀的两条腿）
  2. 发现数据之美

第1课时：快速选择数据

  • 按照位置选择（行、列、区域）；
  • 用键盘快捷键：（ctrl+shift+方向键），遇到有空格的可以再按一次方向键，如果用ctrl+方向键直接跳到最边上的；
  • 键盘鼠标一起用：ctrl+左键选中不连续的单元格；某行和某列某区域：开头+shift+结束；
  • 用地址：在地址输入名称然后回车。

第2课时:快速移数

  1. 移动＝复制+粘贴(去掉剪切和复制的两部操作)
  2. 工作组的妙招

第3课时:快速填数

  • 拖拉填充（带有公式的常用）

    • 双击填充（带有公式的常用）
    • ctrl+enter:在选中的单元格中，填入相同的内容

第4课时：数据美化格式

  • 数据条的实现方式：选中数据+条件格式
  • 数据条改变方向：数据里面的条件格式+管理规则+编辑规则+条形图方向

数据排名

  • 表格美化神器：套用表格格式（快速美化表格是一个十分不错的偷懒方式）
  • 选中数据+条件格式+项目选取规则+前10（或自定义）/低于均值的课
  • 数值分布：选中数据+条件格式+图标集+然后可以进入条件格式的管理规则（分区域管理）
  • 重复值篇（找出重复的）：条件格式+突出显示单元格规则+重复值
  • 别人的条件规则借鉴：选中数据源+格式刷（尤其关键）

第5课时：不知道的复制和粘贴

  • 完整复制别人的表格：按行选中整张表（保证行高）+复制+ 开始中的粘贴（保持原列宽）并且体会：黏贴值、黏贴值和数值格式、黏贴值和原格式
  • 转置：表格旋转90度：能竖着就不要横着（方便打印、阅读和分析）
  • 粘贴的扩展功能（这个自己去理解，用处还是蛮大的）
  • 把全部列自动调整成合适的列宽：左上角全部选中+任意表格之间双击（行类似）

第6课时：年终图表特辑–快手作图，分分钟入门

1、快速入门

  • 基础素颜图篇：自带的图表（柱、条、雷、折、饼）：
    • 三步：选图、选样式（一键套用，直接美化）、选颜色。
    • 图表主要元素一览表：网格线、图表标题、图例、坐标轴、数据标签、数据系列、属性（最直接的元素，还是很关键的）
  • 常见的图表类型介绍之柱形图篇：簇状柱形图（系列间的绝对值比较）、堆积柱形图（叠罗汉）、百分比堆积图（进一步，由绝对值变为百分比）
  • 条形图：规避柱形图的显示的问题（与柱状图很类似的）
  • 雷达图：从宏观角度来看。（基本雷达图、带数据雷达图、填充雷达图）
  • 进阶专业图篇：简洁、稳重、有主标题、副标题、图例、绘图区（突出图表，弱化背景）、脚注区（放数据的来源）、对齐、颜色可以采用相近色和对比色、画面的平衡。需要创建自定义的组合图（条形与折线的组合）、建议用微软雅黑字体、黑体、宋体

2、创意图表:

3、图表展示:

第7课时：年终图表特辑–创意图表

  • 温度计图：要点在于：设置次坐标轴（常见的商业图表） 预算和实际、收入与成本、今年和去年、企业定价与市场均价：只是一个参数的设置：次坐标轴、分类间距大小。ps：还可以将自己做的比较好的图作为模板存在默认的模板空间中
  • 形状图：插入形状、圆柱（基本的方法就是通过先做出形状–填充出不同的光影效果—拷贝到自己的图表中）
  • 迷你图篇：例如分公司净利一览表，可以在每行数据的后面放上一张迷你图。有助于来了解这行数据的大致趋势。单元格数字变化，对应的图形也会相应的更改。常见的迷你图有三种：
    • 折线图
    • 柱形图
    • 盈亏图：忽视数字的大小，只关心正负（盈亏），并用不同的颜色来表示。

总结以下：字不如表，表不如图，形象直观是非常有必要的，清除迷你图不能直接delete,通过清除迷你图的格式来完成。

第8课时：word、ppt与excle连接

如何关联

  1. 关联PPT:用链接对象来实现：在excle中选中表格复制—在ppt中选择性粘贴–粘贴链接—点excle对象（图形类似，建立关联，源文件发生更改，PPT自动获取）
  2. 关联word：类似如何更新：自动改好。或者手动刷新。没打开的时候，打开会自动提示，就自动更新链接就好。
  3. 直接在word和ppt中修改数据：三个之间只要建立了互相调用，就会一动百动

注意事项

  • 作为数据源的excle文件修改换目录存放或删除会导致链接断掉。需要重新建立连接，修复链接关系。演示文件也需要重新建立联系
  • 如果只想要excle中的数据，但是图表的样式以word或ppt的格式为准：保持原格式和链接数据以及使用目标主题和链接数据，用第二个就相当于把excle和word及ppt关联了，相当于只变数据，不变格式。

第9课时：一招致胜，excle的多表合并

常见的问题：按月、按季度和按年份的多个，进行相应的数据分析，跨表的分析是相对比较麻烦的。比较保险的方法是将各个单独的表合并到一张表中，然后用数据透视表做出各种分析报告。

  1. power query:数据的获取
  2. power pivot:数据分析（升级版的数据透视表）
  3. power view:交互图表（图表的加强版）
  4. power map:可视地图

常规步骤：

  • 指定合并文件
  • 读文件的内容：保证列数和列标题是一样的，这样才能够进行相应的合并。
  • 合并工作表

工具完成：

  • 指定合并文件夹：所有要合并的文件都放在同一个文件夹里面，加载到query中
  • 读取文件：选中第一列的，然后只留下文件的内容，添加新列：表内容

好处：能够建立原始数据与合并结果的动态链接关系：原始数据的任何变化，在表格工具中进行刷新就能重新定义。重点是把合并的结构搭建起来。

第10课时：如何把不可编辑的图片导入表格中

三种不同来源的表格：

  • 纸张、图片、PDF这类不可编辑表格
  • 文本文件的数据：CSV文件和带分隔符的文本文件：对于有分隔符的可以用数据的分列
  • 网页表格：对于网站的数据，可以链接到表中（将链接来自网络，就好像是网站里面自带的可以导入的表格一样。而单存的复制网上的数据是不太好实现的。）

OCR识别软件：

第11课时：用窍门学公式：逗号、引号、括号

常用的英文：year month day week left right sum if net work
40-50个常用的函数:由单词提升到词串的难度
引用位置：

*
相对引用

*
绝对/混合引用：在前面按F4（用&船锚将表格的数据固定，如果不好用的话就老老实实输入$就ok了）可以进行来回的切换,行列都固定，同理还有行固定以及列固定

加 + 大于 >
减 - 小于 <
乘 * 大于等于 >=
除 / 小于等于 <=
乘方/开方 ^ 不等于 <>
百分号：将数缩小100倍 %
名称 英文符号（能用) 中文符号（不能用）
大于 > 》
小于 < 《
大于等于 >= 》=
小于等于 <= 《=
不等于 <> 《》
等于 = =
逗号 a,a 字，字
双引号 a””a 字“”字
括号 () （）
冒号 a:a 字：字
英文 中文 英文 中文 英文 中文
Year 年 Left 左 Up 上
Month 月 Right 右 Down 下
Day 日 Mid 中间 If 如果
Hour 时 Find 查找 And 并且
Minute 分 Search 查找 Or 或者
Second 秒 Len 长度 Error 错误
Date 日期 Replace 替换 Look Up 查找
Time 时间 Sum 求和 Row 行
Today 当天 Average 平均 Column 列
Now 现在 Count 计数 Num 数量
Net 净 Max 最大 Round 圆，大约，舍入
Week 星期 Min 最小

第12课时：工作中常用的3个统计函数

  1. 简单计算：特殊的地方，四舍五入的函数：round（四舍五入） roundup（向上舍入） rounddown（向下舍入）
  2. 条件求和与平均（averageifs）:sumif 、sumifs（单条件求和、多条件求和、模糊条件求和）excle函数只认单元格自定义名称其他不认，函数参数必须加“”，其他的一律是外来户。用“”包住，用&结成一家。
  3. 条件计数

第13课时：4个文本函数，玩弄表格文字游戏

工作中中常用的文本函数：（在excle中玩文字游戏，分、找、长、合）

  • 分拆字串（left、mid、right）：excle中的单个函数的功能可能比较有限，但是函数套用函数后，相应的功能就会大大的增强。在拆分字串这一块，我觉得对于剪切左边、剪切右边、以及剪切中间，都需要自己去摸索一下。（找位置的函数除了find 还有search函数，用法是一样的，只是seach不区分相应的大小写）
  • 找位置：find函数
  • 求长度：len函数
  • 合并字串：左边&“中间”&右边，其中&相当于啥都能胶的文本胶水。

逆天的智能工具：快速填充（做出其的一个例子，excel可以非常智能的进行自主的学习和判断，根据现有数据推测用户的意图，给它学习的例子越多，相应的准确度就越高）可以做到分、找、长、合这四类函数的功能，但是也有相应的缺陷，由于数据的更改，使用函数来填充的会随着数据的更改而更改，但是快速填充却不能随之改变。各有好处，按需选择。
总结来说：实际中的情况可能会更加的灵活多变，需要自己去体会体会。

第14课时：用5个数据函数，不用看日历数日子

算天数：算年龄、算工龄、算倒计时、算工作天数、甚至各种花式放假请款下的天数：DatedDif（起始日，结束日，时间类型）

求日期：求交货日期、合同日期、工作日期，正推，反推，工作日还是自然日.workday（推算工作日，将周末定义为周六和周天），或者workday.intl（周末或者假期自己定义）

算星期：比如把某日期转成星期显示，并显示在哪个星期。日期和星期间的转换函数，用weeknum函数，推算到第几个周，用weekday推算到星期几

text—-将数字以文本的格式显示，（日期的本质是数字，所以日期可以用text函数来进行相应的化妆），text函数的本质就是一个数字化妆师，给数字穿上什么样的衣服，就会显示什么样的格式，也没有太大的实际的意义。

第15课时：让If函数去自动判断

主要内容：

*
啥是if函数;if（条件、成立、不成立）

  • if函数的两个小伙伴，and和or：
    • and（条件1，条件2，条件3……），具有一票否决权
    • or（ 条件1、条件2、……），具有一票赞成权
  • if函数多条件判断：梯度评级，适用于简单的函数
  • 用if函数屏蔽错误值：iferror函数，把错误进行美化

第16课时：用Vlookup函数深度讲解

  1. Vlookup一般用途：补全信息。Vlookup（找什么，在哪里找，结果所在列，false的精确匹配）
  2. Vlookup用途二：阶梯匹配，实力更强大，第四个参数用ture的近似匹配，这里采用ture的时候要注意自己去认真的理解相关的含义：矮子里面挑高个，近似匹配的玩法。（有点类似if的梯度评级，但是层级太多，用if函数不方便）
  3. #N/A错误：not available（没有找到的意思）,出现的原因:由于是用的精确查找，要求找与被找的要完全一样，但是有些有空格、系统导出的文件中夹杂看不见的字符等脏数据（回车符、制表符……），这里引用Len函来进行检查，然后用Trim函数去掉多余的字符（将字符的头尾合其他看不见的字符删掉）
  4. HlookUp函数简介：vertical（垂直的），horizontal（水平查找），相应的用法一样，不过将行改为列

第17课时：公式返回一堆#value怎么处理？

主要是三类下面的8个错误

  • 第一类：很好理解的错误：列宽不够或者是日期错
  • 第二类：不存在的情况，怎么办？
    • #ref（引用失效）、
    • #N/A错误（大多出现在查找函数vlookup、hlookup、)
    • #NULL（空，找的东西不存在 ）
  • 第三类：存在却是错的，怎么办？：
    • #NAME（函数名错、单元格名字错、自定义名字错、外来字符没有加” “）
    • #value错误（值错误，比如相同类型的进行相加减）
    • #NUM（数值错）

第18课时：公式失灵了怎么办？

重点

  • 公式失灵的原因;公式的格式必须是常规，然后按f2+回车（快速的方法，=替换=,批量搞定）
  • 不一样的公式失灵了怎么办？
  • 更改过了还是没有用？
  • 如何检查公式？：解构别人的公式还是编辑自己的公式，都需要灵活运用，运用相应的小工具（插入函数一个个分析、公式求值）

第19课时：常见的死表大救援

1、多此一举类：

  • 滥用合并：筛选漏数据、排序不能用、数据透视表漏数据（有合并单元格的数据源做出的数据透视表会漏数据）、增加数据要重做。
    • 正确的数据表：一维、连续、无人为合并、分割。
    • 正确的方法：数据表+展示表（仓库+展示柜）
  • 多余小计：排序小计错位（人工小计只要重新一排序就会全部错乱）、新增数据要重算、求总和重复劳动（小计被计算）、数据透视表虚增数据（小计被计算）。
    • 正确的方法：用数据表+展示表，在正确的数据上进行操作。
  • 多余分割：筛选漏数据（只有分割前的一部分数据被统计）、排序漏数据（只有分割前的一部分数据被排序）。
    • 正确的方法：修改边框的颜色和粗细达到一样的效果。
  • 多余表格：常见的错误：喜欢按月份、年份或其他规则把同一张表格拆分成多个，想做全盘的筛选、排序或者数据透视表就都做不了，如果有修改只能在每一个表里面分别改。
    • 正确的方法：用 power query进行数据表的合并，然后再进行后续的操作。
  • 多余表头： 做展示可以，做统计是大忌（excel默认第一行就是标题行），筛选不正常、排序不正常、数据透视表不正常、修改表样受限制。只能手动选择指定区域才能做筛选、数据透视工作。
    • 正确做法：表格的标题应该放在工作名上面。

2、萝卜错乱：正确做法：一个萝卜一个坑

  • 一列多事：
  • 一事多列

第20课时：活表应该长什么样子？

用设计展厅的思路来设计仓库是存在很大的问题的。三张（类）表组成活表体系。

第一张表（参数表篇）：很像是花名册，是静态的表格。

  • 减少重复输入
  • 节约时间
  • 保护数据

第二张表（数据表篇）： 把死表的毛病规避就是一张合格的数据表，主要思路，记住正确的思路表，保持完整唯一，没有破洞，没有分割。在数据表阶段做好，为后续的展示提供健康的数据基础。数据验证起到的作用：能填的数据可以用“数据验证”来进行相应的限定
第三张表（展示表篇）：想怎么组合摆放都行，就是把数据包装好。

第21课时：正确的制表思路

（有了正确的制表思路，就会事半功倍：拆解数据问题—-搭建数据管道，数据表一旦确定，展示表就有了源头，问渠哪得清如许，为有源头活水来）

1、你的问题是什么？表面：想要采购单进行采购分析。实质：一个展示表给另一个展示表做数据源就是自找麻烦。正确的方法：需要数据表，并且有配套的一些参数表。

2、你要什么？ 问题刻画，想要得到正确的答案，得要问对正确的问题。制表时也要不停的问自己，到底要什么？问题越具体越准确，答案也就越具体。这是解决问题的第一步，笼统的问题只能得到笼统的回答。

* Q1:某件商品在某段时期的采购均价？  商品、日期、单价
* Q2:向谁买过？历史价格是多少？ 供应商、商品、日期、单价
* 谁能提供这四个要素：都在采购单上面--->采购清单
* 行动计划：把采购单整理成采购清单（做成数据表，把仓库建起来,仓库1）
* Q3:向这个供应商付过几成款？供应商、采购单、总金额、已付款
* 谁能提供：财务部的付款清单
* 行动计划：从财务系统下载付款清单(仓库2）

3、如何确定数据表？（有了正确的制表思路，就会事半功倍：拆解数据问题—-搭建数据管道）

  • 建第一个仓库—采购清单

    • 主角：采购单、供应商、商品，三大区域。

    • 采购单：分为采购单号和购买日期；

    • 供应商这一块：可以做成相应的参数表1（数据相对比较固定），主要分为：供应商代码、供应商简称（可以建立Vlookup函数用供应商代码去参数表找），其它与数据分析无关的部分舍弃。

    • 商品这一块：可以做成相应的参数表2（数据相对比较固定），主要分为：商品编码、品类（增加的，为的是按品类做相应的数据分析）、品名、品牌、规格、单位、数量、单价、金额

  • 将采购单的内容填入：

    • 为了能区分三件采购商品，增加：采购项、辅助列（用于拼合采购单号和子项号），目的：为了后面自动生成采购单的时候能够用Vlookup函数，通过采购单号来找到这三个子项。

  • 建第二个仓库—财务系统下载的付款清单：采购单号、采购日期、采购员、供应商代码、供应商简称、金额、已付款、尾款（主要是为了回答Q3）等

4、如何美化数据？目的：为了方便查看。

  • 对同类数据可以在表头上用色块区分。（基本准则：颜色不要太鲜和太艳，容易分散注意力。可以采用“灰色大法”，用不同的灰度来进行搭配，经典要不易出错）
  • 对单元格做适当的美化边框，造成分割的效果，便于查看。单元格做好对齐，字体一致。中文可以用微软雅黑10-11号字体，英文可以用Arial 10-11号字体，比较通用的做法，作为借鉴与参考

5、制作展示表

  • 一般套路：数据透视表+透视图
  • 附加的：透视表+辅助列的方法
  • 展示表1：同期价格比较
  • 展示表2：供应商的付款情况

第22课时：数据透视表入门

怎样快速的建立一个展示柜—数据透视表作为除函数外的有一大利器，只要有一份合格的数据表做它的仓库，工作中的各种分析报表点点鼠标就可以轻松的完成。在美化的基础上，就可以想办法做出自己想要的分析报表。

课程的三个要点：

1、数据透视表的快速入门：

  • 快速透视表，然后点进去，进行相应的“字段列表”和相应的区域，类似于自定义表格的行、列和需要统计的值所包含的项目。相当于拖拉几下就可以完成，比一些统计类的函数（例如sumif）要方便的多.更加的简单和实用。
  • 正确理解筛选器：一个加强功能，例如视频中的例子就可以通过日期来查看工作报表。

2、数据透视表的美化：

  • 报表布局：很多内容
  • 分类汇总
  • 样式设计、边框颜色、字体大小
  • 列标题可以进行相应的更改，但是不能和列字段重名
  • 保持数据表的列宽不变：右键点开透视表的选项，把布局和格式里的“更新时自动调整列宽”的勾去掉。

3、制作动态数据透视表：

  • 在透视表的基础上做透视图，可以插入动态日期，叫日程表，还有动态筛选器，叫切片器。
  • 在分析选项卡里面点数据透视图（里面有各式各样以前学到过的一些图表类型）。
  • 与普通图对比：数据透视图自带很多的字段按钮，可以在看图时进行相应的筛选
  • 数据透视图也是可以设置自定义格式：需要自己去摸索

第23课时：数据透视表进阶

课程的三个要点：

1、一敌百的组合功能：

  • 报表中最常见的是各种日报、月报、季报和年报等透视表可以专门对付这种报表

  • 在日报表的基础上快速做出月报表—-任意空格中的值—分析选项卡–组选择–改成月/季度/（年、季度、日一起）（日报表—>月报表/季度报表/综合年、季度、日的报表）

    • 注意事项：数据表里面要有日期，必须是真日期

    • 真假日期的区分可以看14节课程（备注：日期的本质其实是数字），要想发挥excel的功能，你得遵守它相应的游戏规则。

  • 数字也可以自动组合：例如例子中关于年龄段的分区计数，点击组选择，excel自动给出缺省分组（起始于现有年龄的最小值，终止于现有年龄的最大值，然后可以自定义步长）

  • 注意事项：数字的自动组合功能得都是数字，不能是文本。

2、“数字魔术”—-值显示方式

  • 透视表除了求和，还能求平均以及其他的（备注：前面做练习的时候也有碰到过类似的）—-选中透视表中任一单元格—-右键值汇总依据—点自己想要的计算方式。（个性化的改表格格式也是没有问题的呦）

  • 值一个特性：通常一个字段只能拖到行、列、筛选器中的其中一个，但是拖到值区域，同一个字段拖多少次都是可以的。

  • 值的另一个特性：能够按不同的方式来显示数据，会用的话可以省去很多的公式计算

    • 做分析经常会换成—->百分比的形式（总计百分比表报）
    • 列汇总的百分比：是拿某个单值除以该列的总计得到的结果。（仅从纵列角度做比例分析，并不关系横向对比）
    • 行汇总的百分比：是拿某个单值除以该行总计得到的结果。（只关心横向的比例关系）
    • 总计百分比：既关心横向百分比，又关心纵向百分比

  • 父级汇总的百分比：

    • 适用场合：有时分析时，会关心每个产品在自己品类里的占比
    • 使用方法：增加一列求和项—–改变汇总方式：父级汇总百分比

  • 环比分析：

    • 理解：例子中是单月的业绩管理，环比分析时每个月较上个月的增减情况，有环比就能知道业绩的波动情况
    • 实现方法：值显示方式—->差异—>指定按什么来算环比（例子中是按月份来计算环比的）于此同时还可以选择差异百分比（与前面类似，点选差异百分比），然后就会显示百分比的环比结果

3、在数据透视表中增加计算字段写在前面：透视表相比于普通的表格，自成一体（不能随意增减计算列），如果要增加得用增加计算字段的方式：
* 方法：分析—>字段、项目和集—->定义插入计算字段

4、透视表的分页功能：如果数据表是仓库的话，千万不要分月份、年份去建表，会造成诸多的分析问题。

  • 分页的动作不应该放在数据表中，应该放在透视表中（展示环节）
    • 实现方法：把日期拖到筛选器中（常规操作）—->分析选项卡—->选项—->显示报表筛选页—->年条件分页（excel可以立马拆分成来存放，十分的方便）（备注：看到这里，我觉得还是有点逆天的，这种功能），如果看起来格式需要修改，还可以进行批量的修改：按住第一个+shift+最后一张表格（好处是： 如果修改其中的一张表，同样的格式修改会作用在另外的表格之中。）

后记：主要讲了组合功能、计算功能、值显示方式，数据透视表能够发挥奇效的地方往往就藏在这些小的按钮里面。

第24节课：不懂保护，你发出去的表格还是灾难

注意：如果表里有些东西是不乱改的，或者填起来有规定的，那在我设计表格的时候就要把这些限制条件考虑进去，这样才能清清楚楚的交出去，明明白白的收回来。
课程的要点：

1、怎么样让单元格不能乱填数据

*
在之前的练习中，用数据验证做了个下拉列表：不但方便输入，还能防止单元格被乱改数据。（现在看起来是掌握了，后期如果遇到不会的或者同期的问题要能够及时反映过来，理解数据验证的内涵）

*
因此要借助工具来实现：数据验证

  • 日期这列：大于等于18年1月1日：选中日期这一列—->数据选项卡的数据验证—->下拉选择日期（备注：设置如果数据填错的提示信息是十分重要的，就像游戏设计者，你想接受什么数据就能够接受什么数据）

  • 产品：只允许参数表中已经罗列好的这些产品：同上面的步骤类似。允许列表选择序列，来源这里指向参数表的产品这一列（好处：不但有下拉列表可以供自己填写，并且只能填列表中出现的文本，这个功能确实自己可以了解一下，感觉也是一个很逆天的功能）

  • 价格：只允许输入大于0的数字：允许列表选择小数（既可以输入整数，也可以输入小数）

  • 数量：大于零的整数：允许列表选整数，数据列表大于0

  • 文本长度：限定输入的文本的长度：像手机号、身份证号

  • 圈释功能使用的场景：有时填入的数据发生在数据验证设置之前，需要把不规范的数据给找出来，就可以用到这样的功能。

2、怎样保护单元格不被乱改

  • 运用锁定单元格：按表格的左上角的三角符号全选表格—->ctrl+1（调出单元格的格式设置按钮）—->数据保护—–>去掉勾选——>选中灰色的带公式的列表（准确的说就是你想保护不被篡改的列）—–>ctrl+1调出单元格格式的设置—–>保护页面的锁定勾上。（备注：最终达到的效果是要保护的列是被保护的，其他没有被选中的不受影响，默认情况下所用单元格都是锁定的，所以需要上面的这一些操作。）—–>给带锁的单元格配钥匙（说的有点形象）—–>审阅选项卡的保护工作表——>设置密码（设置的好处：后期如果要删除/修改，必须要在审阅的撤销工作表中填入相应的密码，保护性和安全性大大增加）
  • 在数据保护里面还有其他的一些选项：是否允许插入行、插入列、删除行、删除列等功能，要是允许的话就在前面画勾（备注：如果以后自己要深挖的话，可以说表就可以控制得既灵活又全面了）

3、怎样隐藏工作表

* 视频中的例子：参数表不能够删除，但是又不想给其他人看到：在想要隐藏的表上面右键---隐藏----显示隐藏反之。

4、怎样保护工作表不被误删

  • 隐藏工作表后，可以点审阅选项里面的保护工作簿，弹窗默认把结构勾选（备注：现有工作簿有几个工作表就只能是这几个工作表，不能删除也不能增加，取消隐藏相当于增加了工作簿，也是不允许的，可以在上面设上密码，这一点其实是需要自己理解的）。本质：通过这样的一顿操作后，别人就不能轻易的把隐藏取消，要想取消隐藏就必须输入相应的密码才行。不但这个功能不能用，其他像插入、删除、重命名、移动或者复制工作表都不能用（但凡涉及工作表结构的变化都是不允许的，这就是保护工作簿的作用了，这样的限制其实挺严的，要根据情况来酌情使用）
  • 一点点的辨析需要自己理清楚：这里的保护工作簿和第二点的保护工作表有一点点的不同。保护工作簿是针对整张表格的保护，保护工作表示针对某一张表格里面的某些单元格。

5、怎样给excel文件加密

  • 入口：文件选项卡—->保护工作簿——>选择用密码进行加密（密码自己无比保存好，如果忘记就打不开了，并且这些密码都是区分大小写的）
  • 关闭文件加密：原操作，密码删除就可以了

6、如果公式也不想被其他人看到

  • 方法：把公式隐藏起来，与单元格的保护很类似;
    • 按ctrl，选中要隐藏的公式列，再按ctrl+1调出单元格格式设置，切到保护页，把隐藏也勾上。（备注：这个隐藏代表的就是隐藏公式）——>审阅选项卡的保护工作表—设上密码
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